Ondersteunend medewerker

Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.

Het is een warme organisatie waar inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleid worden met een open houding en met respect.

Je werkt 50% voor de algemeen directeur en 40% voor de directeur van de werking voor individu. De verschillende teams van afdeling individu begeleiden volwassen inburgeraars en anderstalige minderjarige nieuwkomers.

Je ondersteunt de algemeen directeur en de directeur van de afdeling voor individu administratief en organisatorisch met voldoende kennis van de inhoudelijke thema’s.

• Je beheert de agenda en mailbox van beide directeurs en verzorgt de planning van dag tot dag.
• Je coördineert en / of volgt de praktische organisatie van afspraken, interne en externe overlegorganen en evenementen op.
• Je ondersteunt beide directeurs en het management bij gesprekken en vergaderingen.  Je bereidt ze administratief voor en volgt op. Je notuleert, maakt verslagen en zorgt voor interne en externe communicatie  (bijvoorbeeld van het managementteam, directiecomité, overlegmomenten op Vlaams niveau).
• Je voert ad hoc opdrachten uit om je leidinggevenden administratief en organisatorisch te ondersteunen (bv. opmaak van sjablonen en presentaties, digitaal klassement van documenten enz.).
• Je zorgt mee voor de verspreiding van correcte informatie via email of andere kanalen.
• Je contacteert collega’s of externe partners om informatie actueel te houden.
• Je bent inhoudelijk voldoende op de hoogte van de thema’s waarmee beide directeurs bezig zijn, zodat je deze taken op een goede manier kan uitvoeren.

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis en affiniteit met de doelgroep waar Atlas mee werkt is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met een administratieve en organisatorische functie op directie-niveau.
• Je kan vlot kwalitatieve notities nemen tijdens vergaderingen en verslagen maken.
• Je bent in staat om gestructureerd te werken.
• Nauwkeurig werken is voor jou evident.
• Je bent proactief en hebt zin voor initiatief.
• Je werkt autonoom op vlak van werkplanning en uitvoeren van je taken.
• Je bent sterk in samenwerken en overlegt met collega’s en je leidinggevende bij vragen of moeilijkheden.
• Je bent diplomatisch en gaat discreet om met informatie.
• Je kan mondeling en schriftelijk goed en duidelijk communiceren.
• Je kan goed werken met Word, Outlook, Excel, PowerPoint

Wat bieden we?

• Contract van onbepaalde duur bij Atlas, integratie en inburgering Antwerpen.
• Een arbeidsregime van 90%.
• Fijne werkplek in de Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen of op één van de andere Atlaslocaties, soms op verplaatsing.
• Verloning volgens barema  B1c/B1b (PC 329.01) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

• Surf naar www.atlas-antwerpen.be, www.diversiteitspraktijk.be en http://integratiebeleid.vlaanderen.be/regelgeving
• Contacteer sandy.peeters@antwerpen.be (algemeen directeur) of hassan.boujedain@antwerpen.be (directeur afdeling individu) voor inhoudelijke info over de functie.

Mail je motivatiebrief en CV in het Nederlands naar Kathy Malfliet – Directie HR via atlas_jobs@antwerpen.be ten laatste op 24/01/2021.

In de week van 1/02/2021 krijg je bericht of je weerhouden bent op basis van je CV en motivatiebrief.

De selectie bestaat uit een gesprek met schriftelijke opdracht dat doorgaat in de week van 8/02/2021.